Zoom

Voortuin Netwerk houdt online avonden via Zoom. Deelnemers ontvangen kort voor de netwerkavond een e-mail met link naar de Zoom vergadering.

Voorbereiding en Algemene tips voor videobellen met Zoom:

• Batterij opgeladen en goede WiFi
• Webcam op ooghoogte
• Geen achtergrondgeluiden (telefoon uit)
• Voldoende licht op je gezicht en niet te veel achter je gezicht
• Ideale afstand tot webcam: armlengte
• Rustige opgeruimde achtergrond
• Sluit andere programma’s op je computer af voor de veiligheid.
• Eventueel oortjes of hoofdtelefoon met microfoontje

Handleiding gebruik Zoom

Gebruikmaken van Zoom is niet moeilijk. Met een moderne PC of Mac en een moderne webbrowser gaat het als volgt. (Voor het installeren van Zoom op je Telefoon, Tablet, PC of Mac zie verderop).

1. Klik op de link uit de bevestigingsmail die je na aanmelding krijgt. 
2. Indien je een pop-up krijgt om Zoom te installeren, kies dan voor annuleren. 
3. Klik onderin het scherm op: ‘join from your browser’. Als je deze optie niet ziet of het werkt de eerste keer niet, begin dan opnieuw en kies dan toch voor “Installeren”.
4. Klik op: ‘Join with video’. 
5. Klik op: ‘Join with computer audio’. 
6. Na het aanmelden kom je eerst in een wachtkamer. De Zoommaster geeft je dan toestemming om deel te nemen. Op deze manier voorkomen we dat buitenstaanders zomaar in onze vergadering komen om de boel te verstoren.

Tijdens de meeting

• Klik op ‘Gallery view’  zodat je ook de andere deelnemers ziet. 
• Linksonderin het scherm vind je de knoppen met een microfoontje en een webcam.
  Met deze knoppen kun je de webcam en je microfoon aan- en uitzetten. Het is in groepen handig om je microfoon uit te zetten als je langere tijd zelf niet praat. Dat zorgt voor een rustiger geluid voor de anderen. Hou de webcam zoveel mogelijk aan, dit is prettig voor de persoon die aan het woord is (dat je niet tegen een dichte muur aan zit te praten).
• Je kunt met de knop “chat” onder aan je scherm één van de andere deelnemers, of alle deelnemers, een berichtje sturen.

Breakout rooms
We werken tijdens netwerkavonden met ‘breakout rooms’. Dat zijn aparte ‘kamers’, waar je met z’n tweeën of drieën apart kunt zitten om te speeddaten. Er kan dan niemand anders met je mee luisteren of -kijken. De Zoommaster zal je indelen, maar je moet zelf bevestigen (op OK klikken) om naar de breakout room te gaan. Na tien minuten word je teruggebracht naar de “plenaire zaal” (je krijgt 30 seconden van tevoren de melding dat je teruggaat). Je zal tijdens de speeddate-avond een paar keer met andere personen speeddaten, steeds in een nieuwe breakout room. 

Installeren van Zoom op je Telefoon, Tablet, PC of Mac

• Voor telefoon of tablet: Download Zoom vanuit app- of Play-store.
• Voor een PC of Mac: Download Zoom hier. Installeer de software.